1. Điều kiện về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm kinh doanh) trung tâm ngoại ngữ, là 7 phòng phục vụ giảng dạy và khu vực hành chính (phòng giám đốc, phòng họp…)
• Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật.
• Có chỗ gửi xe cho học viên
• Một trung tâm có một địa điểm hoạt động chính, ngoài ra có thể có thêm các địa điểm khác.
• Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
• Được cơ quan có thẩm quyền cho phép

      2. Điều kiện về nhân sự

     a. Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc đại học trở lên, có kinh nghiệm giảng dạy ít nhất 3 năm trong lĩnh vực ngoại ngữ.
• Về quản lí: phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo;
• Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.
• Đối với trung tâm ngoại ngữ tư nhân, lần đầu bổ nhiệm giám đốc dưới 65 tuổi, nhiệm kì 5 năm.

     b. Đối với phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc cao đẳng trở lên
• Về quản lí: phải có năng lực quản lí
• Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.

      c. Về giáo viên

• Giáo viên dạy thường xuyên của trung tâm ngoại ngữ tư nhân cần có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục.
• Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

3. Về tên của trung tâm ngoại ngữ. 

• Tên của trung tâm là tên ghi trên quyết định thành lập trung tâm của cơ quan có thẩm quyền, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.
• Đặt tên trung tâm theo mẫu: Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.VD: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học ABCD
• Tên Trung tâm không được trùng với tên các Trung tâm đã được cấp phép trên cùng địa bàn Tỉnh, Thành phố.

Sau khi xác định đủ các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, các bạn có thể tiến hành xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại sở giáo dục và đào tạo và cấp các loại giấy phép liên quan.

4. Hình thức pháp lý của chủ thể kinh doanh

       Thành lập trung tâm ngoại ngữ là để kinh doanh dịch vụ giáo dục. Trung tâm ngoại ngữ là mô hình kinh doanh cụ thể. Để tiến hành hoạt động kinh doanh, tổ chức, cá nhân muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ phải thành lập doanh nghiệp và đăng kí địa điểm kinh doanh trước. Sau đó chuẩn bị các điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ và có hồ sơ xin cấp phép thanh lập được phê duyệt thì mới có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ.